Office Manager

Management
Germany

Stellenbeschreibung: 

  • Assistenz des Management -Teams durch Übernahme der administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen; Übernahme des Reisemanagements und den dazugehörigen Dokumentationen. Sicherstellung, dass die Prozesse gemäß den Firmenrichtlinien umgesetzt werden.
  • Planung und Vorbereitung von Meetings und Events, Organisation des Caterings, Empfang von Kunden und Gästen,
  • Bearbeitung aller Angelegenheiten bzgl. der Kommunikation und Korrespondenz des relevanten Bereichs. Selbstständiges und umfassendes Office Management (Postbearbeitung, Korres­pon­denz, Terminma­nage­ment)
  • Proaktive Unterstützung des Managements in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben.
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Postannahme und-versand; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle; Erstellung der Materialanforderungen für den relevanten Bereich.

Anforderungen:

  • Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration bzw. der Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office
  • Hohes Maß an Einsatz- und Kommunikationsbereitschaft.
  • Ein freundliches, professionelles und offenes Auftreten im Team und im Kundenkontakt
  • Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.

 

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter: career.de@aegps.com

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