Gouvernance

GOUVERNANCE

Depuis septembre 2018, AEG Power Solutions est une entreprise privée, unique filiale de la société holding 3W Power S.A. Les règles de gouvernance de l’entreprise couvre l’ensemble des pratiques de gestion et de contrôle. La société s’engage à respecter les normes de gouvernance et de responsabilité les plus strictes envers ses actionnaires, employés, et tous ses partenaires extérieurs dans les juridictions où elle est présente.

L’ensemble des règles et des pratiques mises en place par la direction d’AEG Power Solutions reposent sur ses valeurs fondamentales. Celles-ci régissent notre attitude professionnelle : innovation, respect, responsabilité, fiabilité et comportement professionnel éthique. Elles s’appliquent aux activités de nos employés ainsi qu’aux sociétés de notre groupe. Ce Code de conduite définit les principes de comportement fondamentaux, conformément à ces valeurs.

Notre code de conduite

Le comportement éthique est l’une des cinq valeurs fondamentale d’AEG Power Solutions Le Code de conduite définit les principes, politiques et pratiques qui constituent un comportement professionnel éthique, que chaque membre d’AEG Power Solutions est tenu de respecter.

 

Relations professionnelles

Les employés doivent être conscients du risque de conflits potentiels entre les meilleurs intérêts de la Société et leurs propres intérêts ou ceux de personnes qui leur sont proches. Ils ne doivent jamais prendre de décisions qui seraient préjudiciables à la Société en raison d’un tel conflit d’intérêts. Les relations avec les agents de la fonction publique sont particulièrement sensibles. Les employés ne doivent enfreindre aucune loi impliquant des représentants publics et doivent s’assurer de la légalité de toutes les transactions entre la Société et les états et organismes publics. Le strict respect de la politique pénale par la Société s’applique également aux agents, consultants, et autres tiers susceptibles de représenter la Société.

Les lois et réglementations anti-trust interdisent des accords, protocoles d’entente, ou communications directes ou indirectes avec des concurrents concernant les prix, les marchés, les clients et toute autre condition ou politique commerciale.

La disposition relative à la lutte contre la fraude du Code de conduite interdit l’utilisation abusive délibérée des procédures, systèmes, actifs, produits et/ou services de la Société dans le but d’obtenir des avantages de manière trompeuse ou illégalement. Selon notre politique de lutte contre la corruption, il est interdit de verser, offrir ou promettre, directement ou indirectement, à un agent de la fonction publique tout paiement de quelque nature et sous quelque forme que ce soit. Dans le cadre de sa politique de lutte contre le blanchiment d’argent, le groupe s’engage à n’exercer son activité qu’avec des clients impliqués dans des entreprises légitimes dont les fonds proviennent de sources licites et vérifiables.

Les cadeaux et divertissements représentent un autre domaine dans lequel les questions éthiques peuvent être difficiles à interpréter. La politique de la Société est que les employés n’offriront pas de cadeaux aux clients ni aucune autre marque d’hospitalité que celle appropriée dans une relation commerciale normale.

 

Protection des actifs du Groupe

Tous les membres d’AEG Power Solutions sont tenus de protéger les actifs matériels et immatériels de la Société. Cela implique la protection des informations confidentielles et la conservation de la documentation nécessaire. Les outils et ressources informatiques fournis par le groupe doivent être réservés à un usage professionnel, même si un usage personnel restreint peut être toléré, notamment pour le courrier électronique, les SMS et une utilisation raisonnable d’Internet.

De la même façon, les salariés doivent protéger la réputation et l’image de marque du groupe, ce qui suppose le respect des règles d’utilisation de la marque et du logo et la gestion des communications et des relations médias via les circuits appropriés.

  

Règles, relations et responsabilités professionnelle

Les salariés qui prévoient d’engager des frais de déplacement et/ou d’hébergement dans le cadre professionnel doivent respecter la politique du groupe en la matière.

La politique d’AEG Power Solutions concernant les relations sur le lieu de travail définit des directives sur les interactions avec les collègues, interlocuteurs, stagiaires, membres de l’équipe commerciale et autres intervenants. Le groupe insiste sur le professionnalisme et le respect mutuel dans toutes ces relations. Toutes les formes de harcèlement sont interdites, de même que tout type de discrimination fondée sur l’appartenance raciale, sexuelle ou religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge ou le handicap.

Le groupe encourage ses salariés à signaler tout comportement contraire à la loi ou à notre politique par le biais du dispositif d'alerte ou par tout autre moyen. La politique régissant la mise en oeuvre de ce dispositif d’alerte prévoit la protection des salariés faisant part de leurs doutes contre d’éventuelles représailles.

CODE_OF_CONDUCT_EN.pdf

Code of Conduct